摘要：新时期的学生工作要求不断提高效率、提高管理水平、转变工作重点。在信息化高速发展的今天，发挥信息管理系统在学生工作方面的优势，是一条比较好的途径。学生工作的信息化建设也将成为高校学生工作的新突破口。该文从学生工作信息化建设的必要性出发，介绍了信息化建设的主要内容和需要引起重视的问题。
    关键词：学生工作信息化建设

    引言
    当今社会已经进入信息化时代，高校同样受到冲击，尤其是属于常规管理的学生工作，需要进行信息化建设来实现本身新的价值。在大学校园中，以电视、电话、计算机和互联网为要素的现代信息媒体，正逐渐改变学生的思维逻辑、行为模式和价值取向。而这些都使得现在的高校学生工作的基础发生了根本性的改变。
    学生工作的信息化和信息化的学生工作，正成为各高校学生工作人员、有关学者研究的重点课题。随着高校信息化建设的进展，学生工作信息化的步伐也逐渐扩大，尤其万人以上高校，如何有效管理学生、引导学生，常规管理方法已不适应现代高校学生工作的需要，新的媒体带来了新的交流、管理、服务手段。
    1 学生工作信息化建设的重要性和必要性
    1．1 信息化建设是学生工作的必然趋势
    现阶段，高校的信息化建设已经得到了长足的发展，大多数高校已经建立校园网，很多学校也拥有了自己的内部办公网、教务管理系统，这些信息建设的经验为学生工作信息化建设提供了借鉴，也使得学生工作信息化建设的要求显得更为迫切。
    高校的扩招也使得学校的在校生规模发生了很大变化，从原先的一两千人到现在的八九千、上万人的规模。高校的兼并从原先的单一校区到多校区，甚至有些学校会在多个不同的地区有校区，采用传统的学生工作管理模式和手段，已经很难适应。因此，加快学生工作信息化建设已经逐步成为各高校的共识。
    1．2 学生工作信息化是高校信息化建设的重要组成部分
    各高校的信息化建设正如火如荼的开展，学校的信息化工作主要包括教学管理信息化、学生工作信息化、人事管理信息化、档案工作信息化、办公自动化、电子图书馆等等，属于学校主要工作之一的学生工作也同样需要加快信息化的进程。
    1．3 实现学生工作信息化有利于提高学生管理服务水平
    学生工作的主要任务是处理整个管理服务过程中产生的大量基础信息。在传统的学生工作中，依靠原始方法人工完成这些信息的收集、统计、传递，重复劳动多，效率低，时效性差，而借助计算机、网络等现代信息技术为基础的学生管理信息系统正好能克服传统方式下存在的不足。利用学生管理信息系统，对于各类学生管理信息进行自动处理，把结果置于网络上，全校师生就可根据自己的权限进行查询和处理各种信息。这样可以大大提高学生管理的工作效率，显著的改善学生管理水平。
    1．4 实现学生工作信息化有利于学生工作人员的综合素质提高
    将现代信息技术运用到学生工作中去，不仅要求学生工作人员具有传统的踏实肯干的工作作风，而且还要掌握现代化信息管理技术的操作技能，促使他们提高计算机和网络水平。实现学生工作信息化，很多事务性工作可以减少，学生工作人员可以静下心来搞真正意义上的思想政治教育工作，研究一些学生工作上的课题，提高自身的学生工作水平。
    1．5 实现学生工作信息化有利于学生工作人员与学生的有效沟通
    在日常管理工作中，学生工作人员必须随时与学生进行沟通和交流，获取信息、处理信息、反馈信息。在传统的学生管理模式下、学生工作人员主要通过走访、座谈、设置意见箱等方式与学生进行交流，这些交流方式虽然比较直接，但是有时获得的信息不够准确，会影响处理结果。学生工作信息化后，学生工作人员可以充分利用网络的及时性、灵活性、虚拟性和动态交互性等特点，可以更加贴近学生的学习、生活，可以更好的为学生服务。
    2 学生工作信息化建设的主要内容
   学生工作信息化建设的关键在于学生管理信息系统，它的建立将有效解决学生工作目前存在的“拖”、“乱”现象，学生管理信息系统又是一项综合性、系统性的工程，整个工程涉及的内容很多，其主要内容包括以下几个方面：学生基本信息管理子系统、学生奖惩助贷补减管理子系统、学生学年综合测评子系统、学生党团建信息管理子系统、学生社会工作信息子系统、毕业生管理子系统、学生工作信息发布管理系统、数据维护备份系统等。当然，随着系统的完善，以后也可以逐步建立学生心理健康档案子系统、学生个性发展子系统。
    2．1 各子系统具备的功能
    学生基本信息管理子系统。该系统应详细反映在校生的基本概况，包括学生姓名、性别、学号、班级、民族、身份证号码、政治面貌、家庭住址、籍贯、寝室号、寝室电话、手机号码、个人基本简历、爱好特长以及父母的姓名、工作单位、联系方法等基本信息，且该系统能进行修改、保存和删除，并能按照一定项目查询和统计。
    学生奖惩助贷补减管理子系统。该系统记录学生在校期间获得的各级各类奖励、竞赛获奖、处分等时间、地点、等级、原因、文件号；国家助学贷款的发放时间、额度；勤工俭学的岗位、服务时间、报酬；生活补助的时间、额度；减免的时间、等级、额度等，并且具备编辑、统计、查询功能。
    学生学期综合测评子系统。在学生综合测评指标体系下，通过与其它子系统的链接，以及导入教务管理信息系统中的成绩，通过系统的自动计算功能，计算出学生一学期的综合测评成绩，作为排名评优的依据。该系统还应具备分析学生个人综合测评变化的功能。
    学生党团建信息管理子系统。该系统记录学生入团申请书、入党申请书等上交时间，思想汇报的数量与上交时间，发展为入党积极分子的时间、培养情况，发展为预备党员的情况，预备党员的培养情况，参加党的各类会议和培训情况，党费上交情况、组织关系转接记录等，以及入团的相关记录。该系统也应具备编辑功能和查询统计功能。
    学生社会工作信息子系统。该系统记录学生在校期间参加社团情况、担任的学生干部经历、参与志愿服务记录、参加学校组织的活动情况。毕业生就业管理子系统。该系统包含学生就业基本意向、生源、就业去向、就业单位等信息，还需要具备查询、编辑、统计、分析、数据导出等功能，应与教育行政部门需求的系统相关联。
    学生工作信息发布管理系统。该系统主要为学生工作人员新闻、通知、公告、公示等内容提供发布渠道。根据发展，该系统还可以对邮箱、论坛等信息进行回复。
    数据维护备份系统。该系统为维护数据、导出、导入、备份数据提供接口。
    2．2 与高校信息化建设其他系统的关系
    作为高校信息化建设的重要组成部分，学生管理信息系统应是学校综合管理信息系统的一个分系统，与教务管理信息系统的数据格式相同、可相互使用关联数据，与办公自动化系统有一定接口相连，与学校校园网有链接设计。
    3 学生工作信息化建设应注意的问题
    3．1 领导要高度重视
    学生工作信息化建设是一项综合性、系统性、创新性的工程，牵涉的部门多，投入大，如果不能得到领导支持，想完成学生工作信息化建设是不可能的。在建设可行性论证后，应成立以主管院领导为组长、学生处、系部学生工作负责人为成员的建设领导小组，协调建设过程中的资源调配和困难。
    3．2 要有一批素质过硬的管理队伍
    高校的学生工作性质和内容决定了学生工作人员不仅要有良好的思想政治素质，一定的组织管理能力，丰富的学生工作处理经验，教高的科学文化素质。但是在各高校都存在这样那样的问题，管理队伍相对不稳定。为保证信息化建设的顺利实施，应对现有的学生工作队伍进行必要优化，加强培训，合理运用激励和约束机制调动学生工作人员的积极性，从而提高和稳定队伍。
    3．3 循序渐进，分步实施
    由于认识上的差异，高校自身的条件问题，学生工作信息化建设很难一步到位，因此，学校要根据自身条件，立足长远，先易后难，循序渐进，分步实施。
    高校信息化建设是学校的发展趋势，学生工作的信息化也是学生工作发展创新的必然手段。建立一套完善的学生管理信息系统，将有利于创造有时代特色的学生工作，展示学生工作新风貌。
参考文献
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